|
רשימת פרומים |
| הנדסת מערכות | | ניתוח אפיון ועיצוב מערכות מידע | | טכנולוגיות אינטרנט | | ניהול פרויקטים מערכתי | | עבודות סטודנטים באנליטיקה זמן-אמת |
|
מחבילות עבודה לתכנית פעולה של הפרויקט |
 גדעון קוך
|
| מעבר מחבילות עבודה - לערסלים ומשימות בתוכנית גאנט של הפרויקט
שלבי הפעילות:
תוכנית פרויקט - הכוללת את כל הנדרש להשלמת הפרויקט כפי שנרשמו בחבילות העבודה
תוכנית עבודה - הכוללת את המשאבים הנדרשים לכל משימה
תוכנית פעילות - הכוללת חוצצים וניהול סיכונים להשלמת הפרויקט בזמן
מערכת PMGANTT מאפשרת שינוי של אחד הגורמים ושאר הנתונים בשרשרת יעודכנו במידית.
יש לנרמל את חבילות העבודה באופן שלכל חבילת עבודה יהיה תחום ידע יחיד המבצע אותה.
דבר זה מקל על הכנת תכנית עבודה שבה צוות מוגדר או תחום ידע יחיד (להלן צוות אחד) עוסק בביצוע חבילת העבודה.
חשוב!
לכל תוצר בפרויקט חייבת להיות משימה הגורמת להשלמתה.
עלינו לנתח את חבילות העבודה ולפרק אותם למשימות לביצוע בתכנית הפרויקט.
יש לחשוב על תשתיות נדרשות וכח אדם פנוי לביצוע המשימה.
1. משימות מסודרות לפי סדר ביצוע. יש להגדיר איזו משימה תבוא אחרי איזו משימה.
2. אחראי משימה הוא הגורם שיש לשייך אליו את המשימה. חשוב שלא יוצר מצב שאותו גורם פועל על כמה פעילויות בו זמנית (אם בכלל)
3. לכל משימה יש להקצות משך זמן. הערכה זו חשובה ורצוי להימנע ממשך זמן אופטימי מידי.
כל משימה רצוי שתהיה קיצרת זמן, מוגדרת היטב על פי כללי SMART
להלן: Specific Measurable Achievable Realistic and Time base.
משך הזמן במשימה בתכנית העבודה נגזר מכמה דברים אולם בעיקר כניהול סיכונים בפני אי עמידה בלוחות זמנים.
כלומר,
אם טעינו במספר ימים קצר אפשר לבצע פעילות מתקנת שלא תגרום נזק רב לפרויקט כולו בעוד שטעות במשימה שתימשך מספר שבועות או יותר יכולה לגרום להשפעה חמורה על הפרויקט.
דרישה לרמת פרוט כזו מאלצת את מתכנן הפרויקט לרדת לפרטים קטנים כבר בשלב התכנון דבר שישפר את התכנון ויוריד את רמת הסיכון להשלמת תכנית העבודה בתכולה, לוח זמנים ועלות נדרשים.
המלצה
בתכניות פרויקטים מפורטות ובעלות משאבים בודדים מומלץ שלא לעבור את 5 ימי העבודה לכל משימה.
לא תמיד כל חבילת עבודה הופכת לערסל.
במיוחד הדבר בולט בהערת חבילות העבודה מהעמודה המנהלית ב-WBS לתכנית הפרויקט.
במקרה זה הנושאים המנהליים עוברים למקומם הנדרש בתכנית עבודה על פי תוכנם, תאריך רצוי או כל דרישה מנהלית אחרת לביצוע סקרים, נקודות חוזיות ועוד.
על תוכנית הפרויקט לכלול:
יש לעבור מתוכנית העבודה ולייצר גאנט - ערסלים.
בכל ערסל יש לפרט את הפעילות הוכללת בין השאר:
1. הכנת תשתיות
2. הכנת מסמכי עבודה
3.פעילויות הפיתוח הנגזרות מתכולת חבילת העבודה
4. סקרי ביצוע שונים מדי פרקי זמן שנקבעו באירגון
5. משימות בקרת איכות (Unit Test) לסיום החלק הזה של הפרויקט
לאחר שסיימנו להקים את תוכנית הפרויקט הכוללת את התכולה הנדרש הגדרה מפורטת למדי ובמשך ימים קצר יחסית יש לעבור להגדרת תוכנית העבודה.
תוכנית העבודה כוללת התיחסות לעובדים ודרשת סינכון ותהליכי החלקת משאבים כדי שלא ליצור מצב של יותר מ-100% פעילות לכל משאב.
בשלב זה משך הזמן התארך. מעבר ל-12% יש לנסות ולקצר אתמשך הביצוע על ידי קליטת משאבים נוספים למערכת ושיבוצם בתוכנית העבודה.
לאחר שתוכנית העבודה, יחד עם קליטת משאבים אושרה, יש להכין תוכנית לפעולה שאת אבני הדרך לסיום מציגים בפני הלקוח.
בתוכנית הפעולה יש לקחת בחשבון סיכונים המוגצים כחוצצים (מרווחי בטחון) בתוכנית.
מספר אלגוריתמם סטוכאסטים משמשים לחישוב החוצצים הכוללים:
חוצצץ פרויקט כללי - Project Buffer
חוצץ לכל משאב בפרויקט - Resource Buffer
חוצץ הזנה לאיחוד - אינטגרציה - Feeding Buffer
|
|
|
| חבילות עבודה לפרויקט ייצור שינוע והקמה |
גדעון קוך
|
| במקרים בהם קיימים מספר שלבים עיקריים של הפרויקט קימות שתי אפשרויות להתמודד עם הנושא:
1. חבילות עבודה בסיסייות - קטנות מאוד המרכיבות את המוצר על כל שלביו
2. הגדרת שלושה (או כמה שנדרשים) לכל שלבי הפרויקט
לדוגמא
אם בחברת חשמל רוצים להקים תחנת כח חדשה הכוללת מספר מוקדי ייצור.
כל מוקד ייצור בנוי באופן מסויים ומכיל מכלולים.
שתי אפשרויות להגדרת חבילות עבודה:
+ חבילות עבודה בסיסיות (קטנות ומרובות).
באופן כזה יהיה תרשים חבילות עבודה גדול הכולל את כל שלבי הייצור, השינוע וההקמה.
כל חבילות העבודה יתבססו על חבילות בסיס (אטומים).
ברמה הגבוהה העץ יגדיר את העלים הבאים: ייצור, שינוע והקמה.
1. תחת הכותר תכנון, מתכננים את כל מוקדי הייצור ומפרקים אותם לחבילות בסיס (אטומים)
2. תחת הכותר שינוע, יוגדרו השינוע של כל חבילות הבסיס
3. תחת הכותר הקמה,יוגדרו כל חבילות העבודה הנדרשות להקמה ומתבססות על חבילות הבסיס
+ אפשרות שנייה היא להגדיר שלושה עצי חבילות עבודה:
1. בניית כל המכלולים לכל מוקדי הייצור על פי חלקי המפעל השונים
2. חבילות עבודה לתהליך השינוע על פי מיקומי כל אחד מהגורמים
3. חבילות עבודה לשלב ההרכבה על פי מוקדי היצור
יש צורך לבדוק שלמות בין שלושת מבני חבילות העבודה על פי התכולה של כל אחד מחבילות העבודה. |
|
|
|