|
רשימת פרומים |
| הנדסת מערכות | | ניתוח אפיון ועיצוב מערכות מידע | | טכנולוגיות אינטרנט | | ניהול פרויקטים מערכתי | | עבודות סטודנטים באנליטיקה זמן-אמת |
|
רשימת כותבים |
| גדעון קוך | | גדעון קוך |
|
חקר מצב קיים |
 גדעון קוך
|
| חקר מצב קיים
חקר מצב קיים של המערכת הינו חקר מעמיק ומפורט יותר של המצב הקיים בארגון. בשלב זה עלינו לפרט את הנדרש כדי להבין לעומק את הבעיות הקיימות בארגון ולגבש לעצמינו דרכי שיפור ומציאת פתרון כולל לבעיות הארגון הקיימות.
במידה ואין לכם אפשרות לאתר פרטים מדויקים, עליכם לנסות ולהבין מה פועל מאחורי הקלעים.
רקע על הארגון
חלק זה יכלול את בעלי ומייסדי הארגון והסיבות להקמת הארגון. יש להציג את עץ המבנה האירגוני הקיים. במידה ומדובר בחברת הזנק שאינה קיימת, יש לנתח חברה קיימת ולהבין ממנה מי הם הגורמים המנהלים את החברה ומטרותיהם.
יש לזהות את גורמי הפעילות העיקריים בחברה ולהגדיר מחלקות ומנהלים. בחברה יצרנית יהיה משקל גבוהה למנהל הייצור, מחסן ומכירות. בארגון מדיה חברתית, יהיה דגש על נושאי המדיה והתכנים. במגזר שירותי יהיו מנהל שירות בהתאם לצורכי השירות שהארגון מספק.
יש להבין לעומק את מטרות הארגון הקיים ולנסות להבין (אך לא לרשום בשלב זה) לאן הם היו רוצים להגיע וזאת הגשת המסמך הבא.
כאן המקום לתאר את התהליכים העיקריים של הארגון באמצעות תרשימי זרימה. יש לפרט מי עושה שימוש בתהליכים הללו ואם יש מאגרי מידע קשורים כגון סליקה או קשר למערכות אחרות.
תיאור מערכת המידע הקיימת
יש לפרט את התשתית של המערכת: רשת מקומית או שרת אינטרנט. את התוכנות הבסיסית עליו הוא פועל כיום (לדוגמא: אופיס) ומהות התקשורת הקיימת. אם מדובר במערכת אינטרנט יש להגדיר האם נדרש מסד נתונים ולכמה משתמשים היא צריכה לתת שירות בו זמנית.
אחזקה והפעלה נדרשת לצורך פעילות הארגון במערכת המידע. חשוב להבין מי הגורמים המעורבים ומה רמת הידע הנדרש מהם.
בסיס הנתונים הקיים. אין צורך להגדיר שם מוצר כי אם סוג מסד נתונים טבלאי, מבוסס מסמכים או תוכנת אופיס.
יש להגדיר את משתמשי המערכת את תפקידם, יכולות להכשיל את הפרויקט, מעורבות ולכל אחד לספק את הידע הנדרש ממנו לצורך מילוי תפקידו.
יש להציג תיאור ממשקים מפורט על פי סוגי המחלקות והגורמים הפועלים בהם שתוארו במבנה הארגוני.
יש לפרט מה התהליך הקשור לכל סוג משתמש ותכולתו להלן, השדות הקשורים לתהליך זה.
בעיות במערכת המידע הקיימת
כאן המקום לפרט ולהעמיק על פי נושאים שתמצאו לנכון, את הבעיות הקיימות במערכת.
שימו לב שלבעיות המתוארות בחלק זה, אתם תציגו פתרון מערכתי הכולל מערכת מידע, בשלב הבא של אפיון המערכת.
לכן מומלץ לנסות ולהבין אילו חלופות ניתן ליישם באמצעות מערכת מידע (אין לכתוב אותם בשלב זה) שתציגו בהמשך.
צרכים נוספים
דוגמאות לצרכים נוספים שמערכת המידע תספק ערך מוסף חדש שלא היה קים.
האם קיימים צרכים נוספים בארגון?
האם יש צורך בהגדרה אירגונית שונה מהקיים המגדריים צרכים נוספים ממערכת המידע .
האם קיימים בעיות של סנכרון בין הגורמים בארגון או מחוצה לו
האם אפשר לשפר את הרווחים על ידי שליפת מידע עדכני, מפורט ומהר יותר?
האם מערכת המידע יכולה לשפר את השירות ללקוח?
|
|
|
|